新冠肺炎疫情防控期间,档案馆按有关规定暂停了现场查档服务,但是当前有不少人需要进行档案的查询利用。日前,档案馆上线开通了网络平台远程服务系统,解决档案利用者的燃眉之急。
档案查询网络平台远程服务系统,是我校档案馆近年来一直在积极建设的项目。通过近5年的纸质档案数字化建设,完成了库藏大部份档案的在线查阅数据资源建设;先后两次开发档案管理系统,根据利用需求进行系统建设;2019年,学校网络中心、软件公司和档案馆等共同努力,在去年12月完成了新档案管理系统开发,尤其是远程服务框架的建设。2020新年伊始,新冠肺炎疫情爆发,档案馆随即确定将远程服务系统作为“战疫”的重要抓手,把完善该系统建设摆在了首要位置,各相关方面仅用了不到两个星期,系统从框架完善到技术测试全部完成,于3月9日正式上线,实现了档案利用的远程服务。
该系统上线后,档案利用者可以通过微信公众号(“川师大档案”)、四川师范大学档案馆网站(http://dag.sicnu.edu.cn/)提交利用申请,档案馆工作人员在线审核、在线办理,通过利用者提供的电子邮箱或通讯地址把相关资料送到利用者手上。截止发稿日,通过网络远程服务的查档申请已达38份,尤其3月14日后,远程利用量逐渐增长,每天都有不少的利用申请进入后台。更有不少利用者对川师大档案馆的这一惠民举措表示感谢和称赞。
据悉,在抗疫期间,学校档案馆在做好防疫抗疫的同时,主动为用户着想,积极安排人员值班,利用新途径、新方法开展服务工作,及时答复和处理用户提出的需求,切实做到了疫情防控和档案服务两不误。
来源:档案馆