为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施条例》精神，主动适应数字化转型背景下高校档案工作高质量发展新要求，进一步提升全校专兼职档案员的档案意识与信息化服务能力，10月12日下午，学校档案馆组织全校专兼职档案员赴腾讯公司四川分部开展业务交流学习。
在企业讲解人员的引导下，参训人员参观腾讯大厦数字展厅，系统了解腾讯在云计算、人工智能、大数据、企业微信协同办公等领域的技术积累与创新成果，重点了解相关技术在政务、教育、文化等领域的落地应用。通过现场演示与案例讲解，大家直观感受到新一代信息技术正从“工具辅助”走向“业务重构”，为高校档案资源的采集、治理、保存与利用带来全新可能。
在专题交流环节，图书与档案信息中心副书记、纪委书记邹勤指出，学校档案工作正处于从“纸质管护”向“数字治理”、从“被动查档”向“主动服务”转型的关键阶段。此前，学校已围绕新版档案管理系统操作、国际档案日宣传、《四川省档案条例》普法等内容开展系列培训；此次走进科技企业现场学习，既是业务培训的延伸，也是推动“档案+AI”理念落地的务实之举。希望大家以此次培训为契机，把数智化思维融入立卷归档、校史挖掘与查档服务全过程，在守住档案安全底线的前提下，主动拥抱新技术，让“死档案”变成“活信息”，让档案工作更好地服务学校教学科研和内部治理。
随后，腾讯相关技术负责人围绕“AI来减负”作专题分享，内容涵盖智能归档与自动分类、OCR图文识别、档案知识库构建、自然语言检索、AI辅助开放审核与编研等具体场景。技术团队结合高校档案工作实际，演示了借助大模型能力快速提取文件要素、生成归档目录、辅助查档问答等操作路径，并针对电子文件单套制归档、异构系统对接、档案数据安全防护等基层档案员关切的问题进行答疑。不少参训人员自带笔记本电脑，现场跟随步骤完成简单实操，体验“边听边练、即学即用”的培训方式。
现场研讨气氛热烈。参训档案员结合本单位档案业务提出希望借助AI技术解决的具体问题。企业专家逐一回应，并现场演示AI应用方案。大家普遍反映，过去对AI的认识偏于概念化。此次现场观摩具体工作流程后，大家更清楚哪些环节能先行先试、哪些数据需优先治理，对后续推进校内档案数字化也更有底气。
近年来，学校档案馆、校史馆持续推进档案治理、资源、利用、安全四大体系建设，将档案员队伍能力提升工作纳入年度工作计划。此次赴腾讯公司四川分部交流，是学校探索“校企协同、数智赋能”档案培训模式的一次尝试，既拓宽了档案员的技术视野，也为优化学校档案管理系统功能积累了参考样本。
下一步，档案馆将继续结合学校“十五五”档案事业发展规划，通过专题培训、现场教学、实操工作坊等多种形式，稳步提升全校档案队伍的数字素养与实战能力，推动档案工作从“存得住、找得到”向“管得优、用得好”迈进，为学校高质量发展提供坚实的档案支撑。
档案员培训现场1
档案员培训现场2
档案员培训现场3
档案员培训现场4
