5月26日，学校档案馆在成龙校区第一实验楼西103室举办全校专兼职档案员业务培训会。本次培训以“智慧赋能·规范管理”为主题，聚焦新版档案管理系统操作实务，旨在全面提升档案工作人员信息化素养，稳步推动学校档案工作向数字化、智能化迈进。来自全校党政职能部门、教学科研单位、业务单位的80余名专兼职档案员参加培训。
培训会现场
图书与档案信息中心（校史馆）党委副书记、纪委书记邹勤作会前动员。她指出，随着电子文件单套制归档改革持续深化，档案管理从传统模式向数字治理转型已成必然。新版档案管理系统上线后，将实现文件形成、归档移交、长期保存全流程闭环管理。她希望全体档案员熟练掌握系统操作规范，严格遵循“应收尽收、应归尽归”原则，夯实学校档案资源体系建设根基。
培训中，技术团队负责人通过现场演示，详细讲解了新版系统核心功能模块的操作要点。在档案收集环节，重点演示了电子文件批量挂接、元数据自动捕获等智能化功能；在整理编目环节，展示了自定义分类方案与智能编目工具的应用技巧；借助三维虚拟库房模型，直观呈现了实体档案与数字资源的联动管理机制。参训人员依托模拟环境，完成了在线归档、跨库检索、利用审批等全流程实操训练，系统操作能力得到切实提升。
在分组模拟真实归档场景环节，生命科学学院档案员鲜老师表示：“新系统的著录项目识别准确率显著提高，附件数字化副本可直接提取文字信息，有效减轻了手工著录负担。”针对部分老师提出的权限配置、数据迁移等问题，技术团队现场梳理形成问题清单，后续将尽快制定并落实定制化适配方案。
据悉，此次系统升级是学校“十五五”档案事业发展规划的重点推进项目。新平台积极探索融合人工智能技术，构建“收、管、存、用”一体化管理体系，增设了与教学、科研等系统模块的对接功能，支持重大科研项目档案的全过程跟踪管理。全校档案工作者将以此次系统改版为契机，深入挖掘档案资源的育人价值，加快特色档案开发利用，为学校高质量发展贡献档案力量。
