6月9日,第19个国际档案日当天,档案馆、校史馆围绕“档案与时代同行”主题,精心策划并开展一系列形式丰富、内容务实的档案宣传活动。活动涵盖档案业务培训、《四川省档案条例》普法宣讲、毕业生档案转递指导、家庭档案文化推广四大板块,全面普及档案知识,进一步筑牢全校师生的档案法治思维。
为提升校内档案工作水平,档案馆、校史馆组织全体专兼职档案员开展了业务专项培训。培训围绕新版档案管理系统操作、档案归档规范流程,结合档案数字化转型趋势,明确了新时代档案工作的新标准与新要求。培训采用“演示讲解+实操演练”相结合的方式,以练促学、以学促用,有效提升了档案工作人员的专业素养与实操能力。

当日,新修订的《四川省档案条例》正式施行。为推动新规落地见效,档案馆、校史馆多措并举开展普法宣传:在校内主要区域设立宣传点,通过官方微信公众号同步推送解读内容。宣传材料系统梳理了条例的立法背景、发展历程与核心内容,清晰阐释了新时代档案工作的法治准则,帮助广大师生全面了解档案法律法规,营造知法、懂法、守法的良好氛围。

针对毕业季师生普遍关心的个人档案流转问题,档案馆、校史馆编制了《毕业生个人档案转递指南》,通过展板和公众号发布。指南将转递流程精简为“确认去向、统一寄送、进度查询”三大步骤,清晰说明了不同就业状态下的档案托管方式,同时强调档案的保密属性,明确个人严禁私自拆封或携带档案,全程实行“公对公”机要转递。此外,指南附有档案进度查询渠道及多项温馨提示,细致解答毕业生的相关疑问,有效化解了毕业季的“档案焦虑”。

与此同时,图书与档案信息中心(校史馆)党委第一党支部在成龙校区开展了“家庭档案进校园”志愿服务活动。党员志愿者面向往来师生普及家庭档案相关知识,细致讲解分类、整理、保管的实用方法,积极传播家庭档案文化,引导大家重视家庭档案的留存。

本次国际档案日系列活动体现了专业性、服务性与文化性,既强化了校内档案队伍的业务能力,也使档案知识和法治理念融入师生日常,有效提升了全校师生对档案工作的认知与重视程度,助力学校档案事业稳步发展。