为进一步提高行政办公效率，切实为师生员工解难事，2014年2月27日，学校办公室召开校内单位办公室主任业务培训会，就学校“校务活动申请系统”、“公共用房管理系统”和“校区间公文流转机制”等进行了专题业务培训。培训会由学校办公室副主任杨海主持。
“校务活动申请系统”、“公共用房管理系统”是学校建设数字校园、智慧校园进程中最新上线试用的两个管理系统。“校务活动申请系统”包括会议室申请子系统、悬挂横幅许可子系统、活动场地申请子系统。该系统投入使用后，申请会议室、活动场地等以前繁琐的工作，将变得轻松快捷，只需点击鼠标，通过网上程序即可完成。
“公共用房管理系统”对全校范围内的公共用房进行分类统计，形成学校公共用房资源数据库。今后，校内单位申请公共用房，将走网上程序，实现办公资源的阳光配置、科学配置。
培训会上，参训人员交流互动、讨论热烈。大家表示，此次培训时间虽然短暂，但针对性强、指导意义大。
来源：学校办公室
