2014年6月25日上午，我校2012—2013年度档案工作总结暨先进表彰大会在狮子山校区七教A区六楼会议室召开。校长丁任重、副校长祁晓玲出席大会。1校档案工作委员会全体委员，校内各单位分管档案工作负责人及兼职档案员，图书与档案信息中心班子成员及全体专职档案员等共160余人参加会议。大会由图书与档案信息中心党总支书记傅桃主持。
会上，祁晓玲宣读《关于调整四川师范大学档案工作委员会成员的通知》，并就我校档案工作委员会成员的调整作了通报。
档案馆馆长范春林向大会做了2012—2013年度的档案工作总结报告。在过去两年中，在学校领导的重视和各部门的努力和配合下，学校的档案工作取得了明显的成绩，但在今后的工作中，还应着力干好六方面的工作：一、进一步加强宣传，强化档案意识；二、进一步丰富档案资源，为校史研究提供更丰富的档案文献；三、完善档案管理系统，扎实推进数字档案馆建设；四、加强档案工作队伍建设，着力抓好专兼职人员档案业务培训；五、努力做好档案编研工作，拓展档案服务于学校中心工作的职能；六、充分发挥校史馆的爱校教育和师大文化宣传作用，让更多的人了解学校，热爱学校。
随后，档案馆副馆长邹勤通报了此次评选档案工作先进单位及个人的办法及过程。
丁任重在会上宣读表彰决定。学校决定对受表彰的组织部等9个档案工作先进集体和杨晓艳等12名档案工作先进个人表示祝贺。随后，学校领导为获奖单位及个人颁发奖牌、证书。
先进集体代表组织部及文学院先后发言。他们总结经验，提出建议，受到了与会者的一致赞同。
丁任重在讲话中对过去两年学校档案工作所取得的成绩表示肯定，并对今后的档案工作提出了四点要求：第一，各单位要切实加强对档案工作的重视，增强做好高校档案工作的责任感和使命感；第二，各单位要提升档案工作的公共服务能力，积极为学校和社会提供服务；第三，各单位要加强档案安全体系的建设，依法治档，切实保障档案信息安全；第四，各单位要做好档案信息化建设，不断提高我校档案工作现代化水平。丁校长的讲话，指明了我校档案工作的发展方向，强调了今后档案工作的重点，为档案工作者厘清了思路，是对今后我校档案工作开展的重要指示。
祁晓玲就今年档案工作的具体事项作布置。她强调，校内各立卷单位应该做好五方面的工作：一是部门立卷制度必须进一步推进，并且严格执行；二是档案馆要加强电子文件及声像档案的归档；三是各单位要保障兼职档案员的必要工作条件；四是应该大力健全档案安全体系；五是校内各单位应该齐心协力，做好校史馆藏品征集工作。
来源：图书与档案信息中心
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