利用信息技术转变外事管理理念,创新外事业务办理方式和提高外事服务能力是后疫情时代对外交流的重要手段,国际交流合作处依托学校信息技术平台和校园网络实现了外事业务自助申请服务,开设云端学术讲堂,联合学校教务处完成了本科在校生的英文成绩自助打印服务。
外事服务系统实现涉外业务自助办理
依托校园网络平台和数据中心,外事工作服务系统各模块与校内外事业务实现全面对接。系统集外籍教师管理、教师因公出国(境)管理、学生赴境外交流管理、交流合作项目管理、国际会议管理等众多功能为一体,实现由“线下”到“线上”的升级服务。为方便广大师生,系统已与我校统一身份认证对接,已链接到网上办事服务大厅,师生登录内网后可在“系统直通车”板块中查找该系统进入,业务模块全部实现在线填写、网上审批、实时查看审批进度、在线下载打印审批表等功能。依托外事工作服务系统,能够一站式完成外事业务手续办理,简化了办事流程,提高了办事效率,真正做到“让信息多跑腿、师生少跑腿”。

海外师说云端讲堂上线开讲
在后疫情时代,学校积极开拓国际交流新渠道,成功举办13期共28场“海外师说”云端讲堂系列讲座活动,邀请来自美国纽约大学、密歇根大学、韦伯斯特大学、韦伯州立大学、华盛顿大学、英国剑桥大学等知名高校的24位专家陆续做客线上平台,为校内外师生带来了多场理论与实践相结合的精彩互动讲座。

英文成绩单、英文在读证明和英文绩点证明实现自助打印
为方便我校学生赴国(境)外学习与交流,国际交流合作处与校教务处密切合作,完成了在校生英文成绩单、英文在读证明和英文绩点证明的自助打印服务的开发工作,系统于2022年3月23日上线试运行,同学们通过登录我校教务管理系统打印模块即可实现英文成绩相关资料自助打印,在校硕士研究生的线上自助成绩打印服务也将于后期开通。

国际交流合作处将继续积极运用信息化手段,服务国际交流合作工作提质增效,拓展信息技术支持下的对外交流渠道,优化线上线下业务办理流程,进一步提升广大师生的满意度。
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网址:https://web.ict.edu.cn/news/jrgz/xxhdt/n20220402_80043.shtml
来源:国际交流合作处
作者:王维
审核:?郑鸿颖 终审:新闻中心