计划财务处关于寒假财务工作安排的通知
校内各位老师:
按照学校要求,为确保寒假期间学校各项工作的顺利开展。现将寒期值班及专项工作安排通知如下:
1.为缓解全校老师经费报销及薪酬发放等问题,2021年1月18日、19日、20日计划财务处全处继续上班(含成龙校区),上班时间为:上午09:00—11:30;下午:14:00—17:00。
2.自2021年1月21日起,计划财务处安排每周三值班(春节期间除外):具体为1月27日、2月3日、2月24日,办理各项报账业务。2月25日全体人员正式上班。若有重要、紧急的其他财务业务需办理的,请提前与值班领导联系。值班时间为:每周三上午09:00—11:30;下午:14:00—16:30(详见下表)。
3.寒假期间值班不接受酬金支付业务,有酬金支付需求的老师可在1月18—20日前来报销。
4.涉及公务卡报销的教职工,寒假期间请先自行垫付偿还公务卡刷卡消费资金,以免错过信用还款时间,待开学后办理还款手续。
5.寒假期间,计划财务处将组织相关人员开展财务决算、校内预算、制度建设等专项工作。
特此通知。
祝全校师生寒假愉快!
计划财务处
2021年1月15日
计划财务处2020年寒假期间值班表
日 期 |
值 班 人 员 |
值班领导 |
1月27日 (星期三) |
王世利、何珍;胡洪斌;李雯;彭秋蓉 |
陆秋平 |
2月3日 (星期三) |
赵娴静、吴湛;彭旭;周波 |
赵艳 |
2月24日 (星期三) |
任晓琦;朱志刚;青干园 |
梁勇 |
备注:属于本职工作范围内的不在值班之列,有需要完成的岗位工作自行前来完成。
说明:
1.值班时间为每周三上午:09:00—11:30;下午:14:00—16:30。值班人员应于前一班下午17:00前办理交接手续。
2.每班第一人员为临时负责人,负责值班当天业务办理的准备、组织工作,负责组织当天所有凭证的输机、归集和保管,接受老师预约票据并联系沈睿远程开票。
3.每班审核人员认真对报销业务进行合规性把关,如有特殊情况交由每班负责人请示值班处领导后予以处理。
4.假期值班人员负责处理日常财务报销工作,有关学生收费特殊情况请咨询张峰,联系电话:84760761。
5.2021年2月25日(星期四)全体上班。
计划财务处
2021年1月15日