校内各单位：

结合近年来学校年鉴编撰的实际情况和有关经验，现就《四川师范大学年鉴》（2019）撰稿工作的有关事项通知如下：

一、撰稿重点

《四川师范大学年鉴》（2019）主要记录学校党的建设与思想政治工作，学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新、国际交流与合作等各方面工作的进展情况；汇集学校重点工作、重要会议、重大决策和大型活动的文献资料；收录反映学校各方面发展情况的统计数据，重点反映一年来学校改革、建设和发展所取得的新成绩、新进展、新亮点和新特色。

二、撰稿要求

各学院、各单位所要提交的年鉴材料共包括如下三类（其中，第一类为必须提供的材料；第二、三类为有相关内容的单位才提供）。

第一类 撰写本学院、本单位年鉴（本部分内容收录学校机关各单位以及所有二级单位材料）

1. 字数控制在3000字以内。内容包括本学院、本单位一年来（2019年1月1日至2019年12月31日）完成工作、履行职能的基本情况，要着重突出本学院、本单位工作的亮点和特色。写作方法及要求参照往年。

2. 各学院、各单位提交材料的标题与《四川师范大学年鉴》（2018）中的标题相同。在第四部分（学校工作情况）中，仍然单列“师资培训与干部培训工作”条目，由教师培训学院和高师培训中心撰写有关内容，重点反映学校在教师培训方面的特色工作、亮点工作。

第二类 提供学校基本情况及部分人员名单

请相关单位按照2018年年鉴的范围和格式，提交2019年年鉴的内容。

1.  请学校党政办公室提供：第五部分第一项“机构设置”之“党群部门”“行政、教辅部门”、“教学单位（仅限学院、附属单位）”、“挂靠单位”。

2.  请组织部提供：第五部分第一项“机构设置”之“基层党组织”，以及第八部分第一项“学校领导职能部门和学院负责人”。

3.  请统战部提供：第八部分第六项《各级人大代表、政协委员、参事等名单》、第八部分第七项《民主党派基层组织、归国华侨联合会等干部名单》。

4.  请人事处提供：第五部分第四项“教职工基本情况”、第八部分第二项“首席和特聘教授”、第八部分第四项“新增高级专业技术职务人员”、第八部分第五项《新增专家名单》。

5.  请教务处提供：第五部分第二项“本科及专科专业设置”，包括表1《本科专业设置一览表》、表2《专科专业设置一览表》；第五部分第三项“学生基本情况”之表1《2019年度各教学单位本科学生人数统计》、表2《2019年度各教学单位专科学生人数统计》、表3《本科少数民族学生人数统计》（只统计2019年7月前的在校生）、表4《专科少数民族学生人数统计》（只统计2019年7月前的在校生）。一个民族单独一列，不将各民族情况在一格中概述。

6.  请研究生院提供：第五部分第三项“学生基本情况”之表8《2019年度各教学单位硕士研究生人数统计》、表9《2019年度硕士研究生少数民族学生人数统计（只统计2019年7月前的在校生）》、表10《2019年度各教学单位博士研究生人数统计》、表11《2019年度博士研究生少数民族学生人数统计（只统计2019年7月前的在校生）》。第八部分第三项“博导”名单。

7.  请人文社科处、科学技术处提供：第五部分第一项“机构设置”之“科研机构”，以及第五部分第五项“科研工作情况”。

8.  请国有资产管理处提供：第五部分第六项“校舍基本情况”。

9.  请继续教育学院提供：第五部分第一项“机构设置”之“教学单位”（仅限联合办学单位）；第五部分第三项“学生基本情况”之表5“2019年度各办学单位成人教育学生人数统计”、表6“2019年度狮子山校区成教学生少数民族人数统计”、表7“2019年度全校自考脱产、业余类学生人数统计”。

10. 请图书与档案信息中心提供：第五部分第七项“图书馆基本情况”。

第三类 提供本学院、本单位及师生员工获奖、获荣誉称号情况

1. 请各单位在提供相关项目信息及获奖内容时，明确该项目主持人、参与人，以及获奖人的单位名称和姓名，并将相关项目及获奖时间精确到月。

2. 将本学院、本单位及师生员工一年来获得省市厅级以上（含省市厅级）奖励、荣誉称号的情况分类填写在附表一《四川师范大学获奖情况登记表》、附表二《单位获奖情况登记表》、附表三《教职工团体获奖情况登记表》、附表四《教职工个人获奖情况登记表》、附表五《学生团体获奖情况登记表》、附表六《学生个人获奖情况登记表》中。

3. 两人及以上合作项目获奖为团体获奖，不纳入个人获奖统计。获奖团体一栏中，将团体内成员名单列入表格中，如表格空间不够，可另附表格，加以说明。

4. 请相关单位严格按照奖状证书中的获奖者、获奖时间、获奖名称或荣誉称号、颁奖单位和机构予以登记提交（以作品参加竞赛或评比的获奖，请提供作品全称）；对于没有奖状证书的，请获奖者(单位和个人)提供详细的书面材料（如正式文件或官方获奖通知等，要求包括：获奖者、获奖时间、获奖名称或荣誉称号、颁奖单位和机构、参加竞赛或评比获奖的作品全称）。请勿简称、缩写以上信息，以便复核。

5. 若增补2018年的获奖情况，请注明“增补”字样，以区别是否已编入2018年年鉴。

6. 科研获奖、教学获奖情况请人文社科处、科学技术处、教务处提供，各单位可不提交。

注：① 上述获奖表格电子版请到学校主网页通知公告栏、年鉴QQ群或年鉴微信群下载。

    ② 本科生民族情况、专科生民族情况、成人教育在校学生民族情况、硕士研究生民族情况相关表格各单位不单独提交，由档案馆牵头收集。

③ 各单位、教师团体和个人、学生团体和个人的校级获奖情况，由档案馆牵头，会同有关职能部门另行收集整理，各单位不再提交；校内各单位、协会、社团等自办活动的获奖情况，不再纳入年鉴范围，故各单位不再提交。

④ 涉及到单位、学院排序的表格等，请按照学校惯例予以排序（可参照《四川师范大学2018年年鉴》的排序方式）。

三、稿件报送

（一）年鉴文稿形成后，各学院、各单位主要负责人要认真审核内容，在纸质稿件上签字，并加盖单位公章后报送，并在年鉴文稿末注明年鉴联络人姓名及联系电话。

（二）报送时间

    各学院、各单位撰写的年鉴（纸质版和电子版各一份）稿件请于2020年5月15日前报送。

（三）报送方式

第一类内容电子文档请发至邮箱5147195@ qq.com  ，

联系人：校党委宣传部  何凤鸣  联系电话：84761779

第二、三类内容电子文档请发至邮箱107656256@qq.com ，

联系人：档案馆 冯敏 联系电话：84480448

上述两项内容纸质文档的报送方式：

    成龙校区的单位报送至档案馆109室，联系人：冯敏

  狮子山校区的单位报送至校党委宣传部（7教A区411室）联系人：何凤鸣

注： 学校年鉴工作QQ群号：203585655

请各学院、各单位高度重视《四川师范大学年鉴》（2019）的撰稿工作，加强对撰稿工作的组织和领导，对稿件内容认真审核、严格把关，并按时交稿。

附件：2019年年鉴相关获奖表格.zip

附表一《四川师范大学获奖情况登记表》

附表二《单位获奖情况登记表》

附表三《教职工团体获奖情况登记表》

附表四《教职工个人获奖情况登记表》

附表五《学生团体获奖情况登记表》

附表六《学生个人获奖情况登记表》

四川师范大学党委宣传部

四川师范大学图书与档案信息中心

2020年4月17日